Wie Mynt in einer Stunde Shortlists baut - über Tech- und Commercial-Rollen hinweg
Mynt denkt neu, wie wachsende Unternehmen ihre Ausgaben verwalten – mit Corporate Cards und Expense Management, gebaut für moderne Teams. Um mit dem Tempo Schritt zu halten, stellen sie rund 40 Menschen pro Jahr ein – traditionell stark in Tech und Product und zunehmend in kommerziellen Rollen in Sales, Marketing, Finance und HR.
Für Jessica Hägglöf, Talent Acquisition and People Specialist bei Mynt, ist die Herausforderung auf beiden Seiten der Organisation dieselbe: schnell die richtigen Menschen finden, ohne den persönlichen Touch zu verlieren – und ohne dabei den Ruf des Unternehmens aufs Spiel zu setzen.
Von Mass-Outreach zu Precision-Sourcing
Vor Talentium hatte Mynt ein anderes Sourcing-Tool ausprobiert, das auf Mass-Outreach ausgelegt war. Generische Nachrichten gingen in großem Umfang raus, und die meisten landeten in den falschen Postfächern. Für Tech funktionierte es okay und für kommerzielle Rollen gar nicht – und Jessica spürte, dass es Mynt mehr zu kosten begann, als es einbrachte.
Recruiter war die Rückfalloption, aber Jessica hatte es satt, Suche um Suche aus umständlichen Filtern und Boolean-Strings aufzubauen. Als Talentium über ihr Netzwerk aufkam, stach der KI-gestützte Ansatz bei der Suche sofort heraus.
"Früher blieb ich beim Filtern stecken. Mit Talentium kann ich viel dynamischer arbeiten – die Ergebnisse kommen schneller und sind relevanter."
- Jessica Hägglöf, Talent Acquisition and People Specialist bei Mynt
30 Kandidaten in einer Stunde, 3 im Prozess, ein Angebot unterwegs
Der klarste Beweis kam bei einer von Mynts schwierigsten Suchen: norwegische Vertriebler.
✅ 30 Kandidaten in 1 Stunde auf die Shortlist gesetzt und kontaktiert – aus Jessicas erster Suche
✅ 3 Kandidaten schnell in den Prozess überführt
✅ 1 Angebot unterwegs
"Statt Hunderte von Profilen zu sichten, prüfe ich Dutzende, die wirklich Sinn ergeben."
Talentium + ATS: Top-of-Funnel trifft Pipeline
Bei Mynt tun Talentium und ihr ATS jeweils das, was sie am besten können. Jessica sourct und stellt den ersten Kontakt in Talentium her. Sobald ein Kandidat reagiert, wechseln sie ins ATS für Screening, Interviews und den Rest des Prozesses – bis hin zum Angebot.
Diese saubere Übergabe bedeutet: keine chaotischen Postfächer mehr, keine versehentliche doppelte Outreach und keine Kandidaten, die zwischen Tools verloren gehen. Mehrere der jüngsten Hires von Mynt begannen als Talentium-Sources, bevor sie im ATS bis zum Angebot begleitet wurden.
Die Richtung ist von hier an klar: Während Talentiums Sequencing- und ATS-Funktionen weiter reifen, möchte Jessica einen größeren Teil des Funnels an einem Ort abwickeln – Sourcing, Outreach, Interviews und Hire – zumal es eine ATS-Integration gibt, die die Systeme in beide Richtungen synchronisiert.
"Ich möchte, dass sich der Workflow nahtlos anfühlt. Je weniger Zeit ich mit dem Wechseln zwischen Tools verbringe, desto mehr Zeit habe ich für Kandidaten."
Eingehende Bewerber mit derselben Präzision wie beim Sourcing screenen
Kommerzielle Rollen bei Mynt ziehen tendenziell ein hohes Bewerbungsvolumen an – und ein großer Teil dieser Bewerber ist nicht im Entferntesten für die Rolle relevant. Genau hier beginnt Talentiums ATS-Integration, eine zweite Rolle für Jessica zu spielen.
Mit denselben prompt-artigen Anforderungen, die sie fürs Sourcing aufsetzt, kann sie jetzt auch eingehende Bewerber durch Talentium laufen lassen – jeden Lebenslauf anhand der wichtigsten Kriterien für die Rolle bewerten, die Kandidaten, die überhaupt nicht passen, sofort aussortieren und die stärksten Matches zuerst nach oben holen.
Sie hat es bei einer aktuellen Rolle getestet und plant, es als Ergänzung zu Mynts bestehendem Screening-Prozess einzusetzen: ein schnellerer Weg, große Mengen eingehender Bewerbungen zu triagieren, den Lärm herauszufiltern, die relevantesten Profile zu sichern und Zeit dort zu investieren, wo es wirklich zählt – bei den Kandidaten, die wirklich passen.
"Es ist dieselbe Logik wie bei meinen Suchen – ich liste einfach meine Anforderungen auf, und Talentium hilft mir zu sehen, wer passt. Für unsere kommerziellen Rollen mit hohem Volumen wird uns das viel Zeit sparen."
Ein Partner, der sich mit dir weiterentwickelt
Was Jessica am meisten schätzt, ist nicht nur das Produkt – es ist das Tempo, in dem es besser wird.
"Als wir uns vor einem Jahr zum ersten Mal trafen, war die Plattform sehr einfach. In einem Jahr ist unglaublich viel passiert – und unser Feedback hat klar mitgeprägt, wohin es geht."
Ihr Rat an andere TA-Teams, die sich noch auf Legacy-Tools stützen?
"KI ersetzt keine Recruiter. Sie nimmt die repetitive Arbeit weg, damit wir mehr Zeit damit verbringen können, Menschen einzuschätzen und Beziehungen aufzubauen."
Zum Schluss reflektiert Jessica, dass der größte Wert nicht darin liegt, dass Talentium ihr Urteilsvermögen ersetzt – sondern dass es ihr hilft, es dort einzusetzen, wo es am meisten zählt. Sie ist überzeugt: Die Recruiter, die in den nächsten Jahren erfolgreich sein werden, sind nicht die, die die meisten Boolean-Strings kennen. Es sind die, die wissen, wie man KI mit menschlichem Urteilsvermögen kombiniert.
