Wie GroTech den gesamten Recruiting-Workflow an einem Ort vereint

GroTech Search hilft schnell wachsenden Unternehmen in den Nordics und Großbritannien dabei, ihre ersten Go-To-Market-Hires zu finden. Gegründet von Tom Warner – einem Recruiter mit 11 Jahren Erfahrung – hat sich die Firma auf Direct Sales, Customer Success, Account Management und Technical Sales spezialisiert. Zunehmend fokussiert sich GroTech auf Founding-GTM-Rollen: die ersten kommerziellen Mitarbeitenden, die ein Startup einstellt, um die Umsatzmaschine aufzubauen.

Wenn du auf diesem Level Kandidaten platzierst, sind Schnelligkeit und Präzision keine Option. Kunden erwarten kuratierte Shortlists innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Dieser Druck verlangt nach einem Recruiting-Setup ohne Reibungsverluste.

Von 6 Tools zu einem Ort

Vor Talentium hatte sich Toms Tech-Stack zu einem Flickwerk aus 6 unverbundenen Tools entwickelt – für Sequencing, Tracking, Stellenanzeigen, Outreach und Kandidatenmanagement. Nichts war miteinander verknüpft. Recruiter war der primäre Sourcing-Kanal, aber die KI-gestützte Suche lieferte nicht die Qualität, die Tom brauchte. Gleichzeitig lagen warme Kontakte verstreut über Plattformen – ohne schnelle Möglichkeit, sie wiederzufinden.

Der Markt machte es nicht einfacher. Mit über 700 Bewerbern auf einigen Rollen gab es zu viel Lärm und zu wenig Signal.

"Ich muss innerhalb von 24 bis 48 Stunden Kandidaten präsentieren. Schnelligkeit ist entscheidend. Der Markt ist übersättigt – es gibt viel Lärm. Ich muss die richtigen Menschen schnell identifizieren."
— Tom Warner, Founder bei GroTech Search

Warum Talentium herausstach

Tom entdeckte Talentium zuerst durch einen LinkedIn-Post von Jonathan, einem Mitglied des Talentium-Teams. Als jemand, der ständig neue Tools evaluiert, meldete er sich direkt – und was er fand, passte.

Der größte Pluspunkt war Reichweite. Talentium brachte Kandidaten ans Licht, die Tom über traditionelles Sourcing oder sein direktes Netzwerk nicht gefunden hatte. Das allein war enorm wertvoll – eine echte neue Sourcing-Schicht zusätzlich zu dem, was er bereits hatte.

Aber es ging nicht nur um Reichweite. Talentium war einfach. Klare Anweisungen, harte und weiche Suchkriterien, leicht zu bearbeiten. Suchen lieferten innerhalb von Sekunden 50 bis 100 relevante, überschaubare Kandidaten. Jede einzelne Suche brachte Menschen hervor, die es wert waren, kontaktiert zu werden.

"Ich mag Tech, die einfach ist. Talentium ist sehr benutzerfreundlich – sehr klar, sehr schnell. Bei jeder Suche habe ich relevante Menschen gefunden, die ich ansprechen konnte."

Vom Sourcing-Tool zum vollständigen ATS

Was als Sourcing-Experiment begann, wurde schnell zu mehr. Innerhalb von 2 bis 3 Monaten traf Tom eine strategische Entscheidung: seinen gesamten ATS-Workflow in Talentium zu konsolidieren.

Auslöser war ein Tech-Stack-Audit am Ende des letzten Jahres. Nichts war verbunden. Tom wollte alles an einem Ort – seine Kandidatendatenbank, seine Shortlists, sein Sourcing und sein professionelles Netzwerk – alles im Zusammenspiel. Also wechselte er.

Heute sitzt Talentium im Zentrum von GroTechs Recruiting-Prozess. Die erste Suche findet in Talentium statt und kombiniert internes Netzwerk und externes Sourcing in einem einzigen Schritt. Shortlists werden auf derselben Plattform gebaut und verwaltet, auf der Kandidaten entdeckt werden. Die LinkedIn-Integration hält eingehende Bewerber und Outreach synchron. Das alte Flickwerk aus Slack-Threads, LinkedIn-Pools und manuellen Notizen ist verschwunden.

Der Wandel ist nicht nur operativ – er ist strategisch. GroTech bewegt sich weg davon, für jede Rolle extern zu suchen, hin zu einer eigenen Recruiting-Infrastruktur: einer strukturierten Kandidatendatenbank, die mit der Zeit an Wert gewinnt.

Frühe Ergebnisse, starke Dynamik

Seit dem Umstieg auf Talentium hat GroTech bereits klare Verbesserungen im gesamten Workflow gesehen:

✅ 6 unverbundene Tools zu einer Plattform konsolidiert

✅ Jede Suche liefert relevante, kontaktierbare Kandidaten

✅ Shortlists werden schneller gebaut – Sourcing und Tracking passieren am selben Ort

✅ Eine wachsende interne Kandidatendatenbank, die mit jeder Suche wertvoller wird

✅ LinkedIn-Netzwerk vollständig integriert und in Sekunden durchsuchbar

Eine Partnerschaft, die sich weiterentwickelt

Tom kam in einer frühen Phase zu Talentium – und das ist Teil dessen, was ihn begeistert. Das Produkt hat sich in nur wenigen Monaten deutlich entwickelt, und das Iterationstempo hält ihn engagiert.

"Wir haben ein gutes Produkt, das noch nicht fertig ist. Es sind 2 bis 3 Monate vergangen und es hat sich in dieser Zeit enorm weiterentwickelt. Das gefällt mir wirklich."

Seine Vision für die Zukunft: ein echter One-Stop-Workflow für das gesamte Recruiting. Heute nutzt GroTech noch ein anderes Tool für Outbound-Sequencing. Sobald Talentium Sequencing, Kontaktmanagement und Outreach im selben Ökosystem weiterentwickelt hat, sieht Tom es als das einzige Tool, das sein Team braucht.

"Recruiting-Firmen wie GroTech leben und sterben durch Schnelligkeit und Qualität. Ihnen dabei zu helfen, ihren gesamten Workflow auf einer Plattform zu bündeln – Sourcing, Tracking, Shortlisting und ihr eigenes Kandidatennetzwerk – genau dafür bauen wir Talentium."
— Sebastian Hjärne, CEO bei Talentium

Für jeden Recruiter oder jede Search-Firma, die über die Jahre ein LinkedIn-Netzwerk aufgebaut hat und es tatsächlich nutzen möchte – schnell – ist Toms Rat einfach:

"Probier es aus. Egal, wie du arbeitest, es ist enorm wertvoll. Du kannst dein ATS und dein professionelles Netzwerk integrieren – etwas, das jeder Recruiter aufgebaut hat – und mit hoher Geschwindigkeit darauf zugreifen."