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    Wie Pelagic ihr Kandidaten-Tracking mit Talentium optimiert hat

    Cecilia Tran

    Cecilia Tran

    Nov 10, 2025·3 Min. Lesezeit

    Wie Pelagic ihr Kandidaten-Tracking mit Talentium optimiert hat

    Pelagic ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Expansion in den USA unterstützt. Sie skalieren schnell und stellen für eine Reihe interner Positionen ein, von Operations bis zu Supply-Chain-Leads. Mit mehreren gleichzeitig offenen Stellen und mehreren beteiligten Stakeholdern ist die Abstimmung während des Einstellungsprozesses entscheidend.

    Um Struktur und Transparenz in ihre Rekrutierungsbemühungen zu bringen, wandte sich Pelagic an Talentium.

    Ein intelligenterer Weg zur Abstimmung

    Vor Talentium verließ sich Pelagic auf Slack-Threads und Excel-Tabellen zur Verwaltung von Kandidaten-Pipelines — ein Ansatz, der schnell schwer zu skalieren war.

    „Wir waren sehr improvisiert. Alles in Slack verfolgen, Kandidaten manuell auf LinkedIn im Auge behalten. Das war einfach nicht nachhaltig." Liza Cohen, Ecosystem Manager bei Pelagic

    Was sie brauchten, war eine Möglichkeit, Struktur, Transparenz und Zusammenarbeit an einem Ort zu bündeln. Genau so nutzen sie jetzt Talentium: um jeden Kandidaten über alle Stellen hinweg zu verfolgen, Notizen verschiedener Teammitglieder einzusehen und Bewerber durch einen klar definierten Prozess zu bewegen.

    Eine bessere ATS-Erfahrung

    Für Pelagic zeigt sich Talentiums Wert am deutlichsten in seinen Bewerberverfolgungsfunktionen. Ob ein Kandidat per E-Mail gesourct, empfohlen oder über eine Stellenanzeige gekommen ist — er wird in Talentium hinzugefügt, damit das gesamte Team über die nächsten Schritte informiert bleibt.

    Das Team nutzt Talentium zur Verwaltung der Einstellung für ihre internen Positionen. Das Team schätzte besonders die Möglichkeit:

  1. Gesprächsnotizen verschiedener Benutzer einzusehen
  2. Statusaktualisierungen in Echtzeit zu verfolgen
  3. Über mehrere Stakeholder hinweg an einem Ort zusammenzuarbeiten
  4. Sie testeten auch das Inbound-Recruiting über Talentiums Karriereseite, was zu einem stärkeren Set relevanter Bewerber führte. Im Vergleich zu „Easy Apply"-Tools war die Qualität merklich höher.

    „Wir bekamen viele Kandidaten, was großartig war. Talentium half dabei, ihre Profile aufzuschlüsseln und fügte eine Filterebene hinzu, die wirklich half."

    Enge Zusammenarbeit und schnelle Iteration

    Pelagic lobte auch Talentiums Reaktionsfähigkeit und Produktiteration. Als sie Feedback zu Benutzerfreundlichkeit und Sourcing gaben, reagierte das Talentium-Team schnell.

    „Das Team ist super reaktionsfähig. Wir haben gesehen, dass sie die Dinge tatsächlich bauen, um die wir bitten. Dieses Maß an Zusammenarbeit ist selten."

    Ausblick

    Da Pelagic weiter wächst und das Team mit wichtigen Einstellungen erweitern muss, wird Talentium Teil ihres Recruiting-Stacks bleiben.

    „Wir bauen Talentium zu mehr als nur einem Sourcing-Tool oder einem ATS aus. Es geht darum, schnell agierenden Teams wie Pelagic die Klarheit und Kontrolle zu geben, die sie während der gesamten Rekrutierungsreise benötigen."

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