Hoe GroTech het volledige recruitmentproces op één plek runt

GroTech Search helpt snelgroeiende bedrijven in de Nordics en het Verenigd Koninkrijk om hun eerste Go-To-Market-hires te vinden. Opgericht door Tom Warner – een recruiter met 11 jaar ervaring – is het bureau gespecialiseerd in direct sales, customer success, account management en technical sales. GroTech richt zich steeds vaker op founding GTM-rollen: de eerste commerciële mensen die een startup aanneemt om de omzetmotor te bouwen.

Wanneer je op dat niveau kandidaten plaatst, zijn snelheid en precisie niet optioneel. Klanten verwachten een samengestelde shortlist binnen 24 tot 48 uur. Die druk vraagt om een recruitment-setup zonder wrijving.

Van 6 tools naar één plek

Vóór Talentium was Toms tech stack uitgegroeid tot een lappendeken van 6 losse tools – voor sequencing, tracking, vacatureadvertenties, outreach en kandidaatbeheer. Niets stond met elkaar in verbinding. Recruiter was zijn belangrijkste sourcingkanaal, maar de AI-gedreven search leverde niet de kwaliteit die Tom nodig had. Tegelijk lagen warme contacten verspreid over platformen, zonder snelle manier om ze terug te vinden.

De markt maakte het niet makkelijker. Met meer dan 700 sollicitanten op sommige rollen was er te veel ruis en te weinig signaal.

"Ik moet binnen 24 tot 48 uur kandidaten presenteren. Snelheid is cruciaal. De markt is verzadigd – er is veel ruis. Ik moet de juiste mensen snel kunnen identificeren."
— Tom Warner, Founder bij GroTech Search

Waarom Talentium opviel

Tom ontdekte Talentium voor het eerst via een LinkedIn-post van Jonathan, een lid van het Talentium-team. Als iemand die altijd nieuwe tools evalueert, nam hij direct contact op – en wat hij vond, klopte.

De grootste trekpleister was bereik. Talentium bracht kandidaten boven water die Tom via traditionele sourcing of zijn directe netwerk niet had gevonden. Dat alleen was al enorm waardevol – een echte nieuwe sourcinglaag bovenop wat hij al had.

Maar het ging niet alleen om bereik. Talentium was eenvoudig. Heldere instructies, harde en zachte zoekcriteria, makkelijk aan te passen. Een zoekopdracht leverde binnen seconden 50 tot 100 relevante, behapbare kandidaten op. Elke search bracht mensen naar boven die het waard waren om te benaderen.

"Ik hou van tech die simpel is. Talentium is heel gebruiksvriendelijk – heel duidelijk, heel snel. Bij elke search heb ik relevante mensen gevonden om te benaderen."

Van sourcingtool naar volledig ATS

Wat begon als een sourcing-experiment werd al snel iets groters. Binnen 2 tot 3 maanden nam Tom een strategische beslissing: zijn volledige ATS-workflow consolideren in Talentium.

De aanleiding was een tech stack-audit aan het einde van vorig jaar. Niets stond met elkaar in verbinding. Tom wilde alles op één plek – zijn kandidatendatabase, zijn shortlists, zijn sourcing en zijn professionele netwerk – allemaal in samenspel. Dus stapte hij over.

Vandaag staat Talentium in het hart van GroTechs recruitmentproces. De eerste search gebeurt in Talentium en combineert het interne netwerk en externe sourcing in één stap. Shortlists worden gebouwd en beheerd op hetzelfde platform waar kandidaten worden ontdekt. De LinkedIn-integratie houdt inkomende sollicitanten en outreach gesynchroniseerd. Het oude lappendeken van Slack-threads, LinkedIn-pools en handmatige notities is verdwenen.

De verschuiving is niet alleen operationeel – ze is strategisch. GroTech beweegt van externe search bij elke rol naar het bouwen van een eigen recruiting-infrastructuur en een gestructureerde kandidatendatabase die met de tijd waardevoller wordt.

Vroege resultaten, sterke momentum

Sinds de overstap naar Talentium heeft GroTech al duidelijke verbeteringen gezien in de hele workflow:

✅ 6 losse tools samengebracht in één platform

✅ Elke search levert relevante, benaderbare kandidaten op

✅ Shortlists worden sneller gebouwd – sourcing en tracking gebeuren op dezelfde plek

✅ Een groeiende interne kandidatendatabase die met elke search waardevoller wordt

✅ LinkedIn-netwerk volledig geïntegreerd en in seconden doorzoekbaar

Een partnerschap dat zich blijft ontwikkelen

Tom stapte in een vroeg stadium in bij Talentium – en dat is deels wat hem enthousiast maakt. Het product heeft zich in slechts een paar maanden flink ontwikkeld, en het tempo waarop het verbetert houdt hem betrokken.

"We hebben een goed product dat nog niet af is. Het is 2 tot 3 maanden geleden begonnen en het heeft zich in die tijd enorm ontwikkeld. Dat vind ik echt leuk."

Zijn visie voor de toekomst: één platform voor de hele recruitmentworkflow. Vandaag gebruikt GroTech nog een andere tool voor outbound sequencing. Wanneer Talentium sequencing, contactbeheer en outreach verder heeft ontwikkeld in hetzelfde ecosysteem, ziet Tom het als de enige tool die zijn team nodig heeft.

"Recruitmentbureaus zoals GroTech leven en sterven door snelheid en kwaliteit. Hen helpen hun volledige workflow te consolideren op één platform – sourcing, tracking, shortlisting en hun eigen kandidatennetwerk – dat is precies waarvoor we Talentium bouwen."
— Sebastian Hjärne, CEO bij Talentium

Voor elke recruiter of search firm die over de jaren een LinkedIn-netwerk heeft opgebouwd en het echt wil benutten – snel – is Toms advies eenvoudig:

"Probeer het. Hoe je ook werkt, het is enorm waardevol. Je kunt je ATS en je professionele netwerk integreren – iets wat elke recruiter heeft opgebouwd – en het allemaal met hoge snelheid benaderen."