Hoe Mynt in een uur shortlists bouwt - voor zowel tech- als commerciële rollen
Mynt herdenkt hoe groeiende bedrijven omgaan met hun uitgaven, met corporate cards en expense management gebouwd voor moderne teams. Om het tempo bij te houden, nemen ze zo'n 40 mensen per jaar aan - van oudsher vooral in tech en product, en steeds vaker in commerciële rollen binnen sales, marketing, finance en HR.
Voor Jessica Hägglöf, Talent Acquisition and People Specialist bij Mynt, is de uitdaging aan beide kanten van de organisatie hetzelfde: snel de juiste mensen vinden, zonder de persoonlijke touch te verliezen - en zonder de reputatie van het bedrijf op het spel te zetten.
Van massale outreach naar precisie-sourcing
Vóór Talentium had Mynt een andere sourcingtool geprobeerd die draaide om massale outreach. Generieke berichten gingen op grote schaal de deur uit, en de meeste kwamen in de verkeerde inbox terecht. Voor tech werkte het oké en voor commerciële rollen helemaal niet - en Jessica merkte dat het Mynt meer begon te kosten dan het opleverde.
Recruiter was de terugvaloptie, maar Jessica was het zat om search na search op te bouwen met stroeve filters en Boolean-strings. Toen Talentium via haar netwerk voorbijkwam, viel de AI-gedreven aanpak van search meteen op.
"Vroeger bleef ik hangen in filteren. Met Talentium kan ik veel dynamischer werken - de resultaten komen sneller en ze zijn relevanter."
- Jessica Hägglöf, Talent Acquisition and People Specialist bij Mynt
30 kandidaten in een uur, 3 in proces, één aanbod onderweg
Het duidelijkste bewijs kwam bij een van Mynts lastigste searches: Noorse salesmensen.
✅ 30 kandidaten geshortlist en benaderd in 1 uur vanuit Jessica's eerste search
✅ 3 kandidaten snel doorgeschoven naar het proces
✅ 1 aanbod onderweg
"In plaats van honderden profielen door te nemen, bekijk ik er tientallen die echt relevant zijn."
Talentium + ATS: top-of-funnel ontmoet pipeline
Bij Mynt doen Talentium en hun ATS allebei waar ze het best in zijn. Jessica sourcet en legt het eerste contact in Talentium. Zodra een kandidaat reageert, gaan ze door naar het ATS voor screening, interviews en de rest van het proces - helemaal tot aan het aanbod.
Die soepele overdracht betekent geen chaotische inboxen meer, geen per ongeluk dubbele outreach, en geen kandidaten die verloren gaan tussen tools. Verschillende recente hires van Mynt begonnen als Talentium-sources voordat ze in het ATS naar een aanbod werden begeleid.
De richting is vanaf hier duidelijk: naarmate de sequencing- en ATS-mogelijkheden van Talentium verder volwassen worden, wil Jessica een groter deel van de funnel op één plek draaien - sourcing, outreach, interviews en hire - zeker omdat er een ATS-integratie is die de systemen in beide richtingen synchroniseert.
"Ik wil dat de workflow naadloos aanvoelt. Hoe minder tijd ik kwijt ben aan schakelen tussen tools, hoe meer tijd ik met kandidaten kan doorbrengen."
Inkomende sollicitanten screenen met dezelfde precisie als sourcing
Commerciële rollen bij Mynt trekken doorgaans veel sollicitaties aan - en een groot deel van die sollicitanten is totaal niet relevant voor de rol. Daar begint de ATS-integratie van Talentium een tweede rol te spelen voor Jessica.
Met dezelfde prompt-achtige criteria die ze voor sourcing opstelt, kan ze nu ook inkomende sollicitanten door Talentium halen - elk cv beoordelen tegen de criteria die het zwaarst wegen voor de rol, de kandidaten die totaal niet passen meteen eruit filteren, en de sterkste matches als eerste naar boven halen.
Ze heeft het getest op een recente rol en wil het inzetten als aanvulling op het bestaande screeningproces van Mynt: een snellere manier om grote aantallen inkomende sollicitaties te triëren, de ruis eruit te halen, de meest relevante profielen te bewaren, en tijd te besteden waar het er echt toe doet - aan de kandidaten die echt passen.
"Het is dezelfde logica als bij mijn searches - ik som gewoon mijn criteria op, en Talentium helpt me zien wie past. Voor onze commerciële rollen met veel volume gaat dat ons veel tijd besparen."
Een partner die met je meegroeit
Wat Jessica het meest waardeert is niet alleen het product - het is het tempo waarin het beter wordt.
"Toen we elkaar een jaar geleden voor het eerst spraken, was het platform heel basic. In een jaar is er ongelooflijk veel gebeurd - en onze feedback heeft duidelijk vormgegeven waar het naartoe gaat."
Haar advies aan andere TA-teams die nog leunen op verouderde tools?
"AI vervangt recruiters niet. Het haalt het repetitieve werk weg, zodat we meer tijd kunnen besteden aan het beoordelen van mensen en het opbouwen van relaties."
Tot slot merkt Jessica op dat de grootste waarde niet is dat Talentium haar oordeel vervangt - maar dat het haar helpt dat oordeel in te zetten waar het het meest telt. Ze gelooft dat de recruiters die de komende jaren succesvol zijn, niet degenen zijn die de meeste Boolean-strings kennen. Het zijn degenen die weten hoe ze AI met menselijk oordeel combineren.
